Datenschutzerklärung
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die OWNR Deutschland GmbH (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).
I. Allgemeine Angaben
1. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen
Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns
wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an
OWNR Deutschland GmbH
c/o EV Work Edition GmbH
Stadthausbrücke 5
20355 Hamburg
Telefon: +49 40 69 63 2520
E-Mail: contact@ownr.eu
2. Rechtsgrundlagen
Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene
Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und
des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung
eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).
3. Dauer der Speicherung
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes
ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in
unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit
nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren.
4. Kategorien von Empfängern der Daten
Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten
Auftragsverarbeiter ein. Zu den durch solche Auftragsverarbeiter ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehören z.B. Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen, Kunden- und Auftragsmanagement, Bestellabwicklung, Buchhaltung und
Abrechnung, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung. Bei einem Auftragsverarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.
Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer
Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Immobilienmakler, Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder die
Finanzverwaltung. Weitere Empfänger ergeben sich ggf. aus den folgenden
Hinweisen.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung
bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung
erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht
vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.
Sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist,
verwenden wir als geeigneten Garantien die EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern.
Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
6. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte gem.
Art. 15 bis 22 DSGVO
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO
ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte
Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken.
Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage
des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und
§ 34 Abs. 2 BDSG.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns
gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie
insbesondere die folgenden Rechte:
- Sie haben nach Maßgabe des
Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft
darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir
personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. - Sie haben das Recht, nach Maßgabe des
Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. - Sie haben das Recht, nach Maßgabe des
Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen. - Sie haben das Recht, nach Maßgabe des
Art. 18 DSGVO die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einschränken zu lassen. - Sie haben das Recht, nach Maßgabe des
Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen
zu übermitteln. - Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in
die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach
Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.
Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die
bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt. - Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der
DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1
DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des
Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO
beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum
Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung
gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
9. Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragten der OWNR Deutschland GmbH
erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@ownr.eu.
Herting Oberbeck Datenschutz GmbH
Hallerstr. 76, 20146 Hamburg
II. Datenverarbeitungen auf unserer Website
Bei der Nutzung der Website erfassen wir
Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres
Besuchs auf der Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung
der Website durch uns erfasst. Im Datenschutzrecht gilt grundsätzlich auch die
IP-Adresse als ein personenbezogenes Datum. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem
Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit es
Daten senden und empfangen kann.
1. Verarbeitung von Server-Log-Files
Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert
(also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die
Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig:
Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor
besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Diese Verarbeitung
dient der technischen Verwaltung der Website. Die gespeicherten Daten werden
durch uns nicht dauerhaft gespeichert. Wir sind somit auch nicht in der Lage,
Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu
identifizieren. Die
Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO
keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln
niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre
Identifizierung ermöglichen.
Für das Hosting unserer Website nutzen die
Speicherdienste von Amazon Web Services (AWS) der Amazon Web Services, Inc.,
P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, USA. Die Daten werden ausschließlich in
einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt/Main) gespeichert, das nach ISO 27001,
27017 und 2018 sowie PCI DSS Level 1 zertifiziert ist. Bei Amazon kann eine
Übermittlung von Daten an die Amazon Web Services, Inc. in die USA nicht
ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung
in Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Amazon finden Sie
hier: https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/
2. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und
vergleichbare Technologien („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine
Textdateien, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite
besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch
Webserver wiedererkannt werden. Sie haben durch Ihren Browser die volle
Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Cookies in den
Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können der
Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellungen grundsätzlich oder für
bestimmte Fälle widersprechen.
Die Verwendung von Cookies ist zum Teil für den
Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des
Nutzers zulässig. Außerdem verwenden wir möglicherweise Cookies, um besondere
Funktionen und Inhalte anzubieten sowie zu Analyse- und Marketingzwecken.
Darunter können auch Cookies von Drittanbietern (sog. Third Party Cookies)
sein. Solche technisch nicht notwenigen Cookies verwenden wir nur mit Ihrer
Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Hinweise zu den Zwecken, Anbietern, eingesetzten Technologien, gespeicherten
Daten und der Speicherdauer einzelner Cookies finden Sie in den Einstellungen
unseres Consent Management Tools.
3. Consent Management Tool
Diese Website verwendet das Consent-Management-Tool der
CCM19 der Papoo Software & Media GmbH mit Sitz in Deutschland zur Steuerung
von Cookies. Der Consent-Banner ermöglicht es den Nutzern unserer Webseite, zu
bestimmten Datenverarbeitungsprozessen eine Einwilligung zu erteilen oder eine
abgegebene Einwilligung zu widerrufen. Durch die Bestätigung des Buttons „Alles
akzeptieren“ oder durch die Speicherung individueller Cookie-Einstellungen
stimmen Sie der Nutzung der damit verbundenen Cookies zu. Die
datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6
Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Außerdem unterstützt der Banner uns dabei, den
Nachweis über die Erklärung einer Einwilligung erbringen zu können. Hierzu
verarbeiten wir Informationen über die Erklärung einer Einwilligung und weiter
Protokolldaten zu dieser Erklärung. Zur Erhebung dieser Daten werden auch
Cookies verwendet.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um
eine erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage ergibt
sich aus unserer rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation deiner
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Hier können Sie Ihre Einwilligung für Cookies widerrufen.
4. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen
Unsere Website enthält ein Kontaktformular, über
welches Sie uns Nachrichten schicken können. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt
dabei verschlüsselt. Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind
zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur
Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von
weiteren Daten erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die
Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck,
Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder
die Durchführung eines Vertrages mit uns richtet, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b
DSGVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die
Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in
Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist dann Art. 6
Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
5. Chatbot
Wir nutzen auf unseren Webseiten einen Chatbot des
Anbieters Chatbase.co Inc mit Sitz in
Kanada.
Der Anbieter agiert in unserem Auftrag. Wenn Sie uns per Chat-Formular Anfragen
zukommen lassen, werden Ihre Anfragen aus dem Formular inklusive der von Ihnen
dort angegebenen personenbezogenen Daten bei uns gespeichert. Bei Nutzung des Dienstes
erfragen wir Ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus werden
allgemeine Daten wie IP-Adresse, Land und Stadt erhoben. Je nach
Gesprächsverlauf können weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie
mitgeteilt werden. Bei Nutzung des Chats speichern und analysieren wir Ihre
Daten.
Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes und
die Analyse ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch einen Hinweis an uns widerrufen,
wodurch alle personenbezogenen Daten durch uns gelöscht werden. Sie können uns
jederzeit alternativ über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse eine Nachricht
schicken.
Für die Bereitstellung werden technisch erforderliche
Cookies gesetzt, um die Chatfunktion bereitzustellen und Ihre Nachrichten für
den nächsten Besuch auf unserer Website zu speichern. Diese Cookies sind für
die einwandfreie Funktionsweise erforderlich und werden weder für analytische
oder Marketingzwecke verwendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG.
6. Registrierung
Um bestimmte Funktionen der Website zu nutzen
(insbesondere die Verwaltung Ihrer Objektanfragen), ist eine Registrierung über
die Website erforderlich. Die erforderlichen Angaben sind aus der Eingabemaske
zur Registrierung ersichtlich. Die Bereitstellung der Informationen, die als
Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist zwingend erforderlich, damit die
Registrierung abgeschlossen werden kann. Die bereitgestellten Daten werden zum
Zweck der Leistungserbringung verarbeitet. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage
des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.
Wenn Sie sich über unsere Website anmelden, nutzen wir
hierzu den Dienstleister Amazon Cognito für das Log-In und die Darstellung
Ihrer Nutzerdaten im persönlichen Bereich. Bei Amazon kann eine Übermittlung
von Daten an die Amazon Web Services, Inc. in die USA nicht ausgeschlossen
werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in
Drittländer“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Amazon finden Sie hier:
https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/
7. Kundenempfehlung
Immobilienmakler können über die „Funktion
Kundenempfehlung/Referrals“ Informationen über Interessenten und an uns
übermitteln, um hierfür bestimmte Vorteile zu erhalten. Hierzu müssen bestimmte
Informationen über Makler und Kunden bereitgestellt werden. Die Bereitstellung
der Daten ist für die Nutzung der Funktion notwendig. Folgende Informationen
über Interessenten werden hierbei an uns übermittelt:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Ggf. weitere Mitteilung
Wir speichern diese Daten in unserem
Customer-Management-System und verwenden Sie, um zukünftige Anfragen von
Interessenten nachzuvollziehen zu können. Dies dient unserem berechtigten
Interesse, einen Überblick zu Interessenten an unserem Angebot zu erhalten und
Immobilienmakler Vorteile im Rahmen der Funktion „Kundenempfehlung“ gewähren zu
können.
Gegenüber Maklern beruht die Verarbeitung der
bereitgestellten Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b
DSGVO. Rechtsgrundlage gegenüber den betroffenen Interessen ist Art. 6 Abs. 1
Buchst. f DSGVO.
8. Newsletter
a. An- und Abmeldung
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an,
sich für verschiedene Newsletter von uns anzumelden. Nach der Anmeldung werden
wir Sie regelmäßig über aktuelle Neuigkeiten zu unseren Angeboten informieren.
Für die Anmeldung zum Newsletter ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.
Zur Verifizierung der E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Anmelde-E-Mail,
die Sie über einen Link bestätigen müssen (Double Opt-In). Wenn Sie den
Newsletter auf unserer Website abonnieren, verarbeiten wir personenbezogene
Daten wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen auf Grundlage der von Ihnen
erteilten Einwilligung. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die erteilte
Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa
über den "Austragen"-Link im Newsletter oder indem Sie uns über die
oben genannten Kanäle kontaktieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten
Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Bei der Anmeldung zum
Newsletter speichern wir ferner die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit
der Anmeldung. Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um eine erteilte
Einwilligung nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus unserer
rechtlichen Verpflichtung zur Dokumentation Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i.V.m.
Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
b. Analyse
Wir analysieren außerdem das Leseverhalten und die
Öffnungsraten unseres Newsletters. Hierzu werden pseudonymisierte Nutzungsdaten
von uns erhoben und verarbeitet, die wir nicht mit Ihrer E-Mail-Adresse oder
Ihrer IP-Adresse zusammenführen. Rechtsgrundlage für die Analyse unseres
Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie
uns bei Anmeldung zu unserem erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit
widerrufen, indem Sie sich von unserem Newsletter abmelden.
c. Dienstleister
Für die Verwaltung der Abonnenten und den Versand des
Newsletters nutzen wir Brevo des Anbieters Sendinblue GmbH.
Ihre E-Mail-Adresse wird daher durch uns an Brevo übermittelt. Die Verarbeitung
erfolgt in unserem Auftrag und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Buchst.
f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Optimierung und wirtschaftlichen
Versendung unseres Newsletters. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten durch
Brevo verarbeitet werden, sollten Sie sich nicht zum Newsletter anmelden oder
sich wieder von ihm abmelden.
9. Objektanfrage und Bonitätsprüfung
Über die Funktion „Anfrage stellen“ können Sie direkt
Anfragen zu den von Ihnen ausgewählten Objekte stellen. Hierzu werden die die
von Ihnen innerhalb der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten durch
uns verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 b)
DSGVO. Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind für die
Vertragsdurchführung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass
die vertragliche Leistung nicht durchgeführt werden kann. Die Bereitstellung
von weiteren Daten erfolgt freiwillig.
Unser Unternehmen prüft regelmäßig vor
Vertragsabschlüssen, insbesondere im Fall einer Anfrage für ein Leasingobjekt
Ihre Bonität. Dazu arbeiten wir mit der Creditreform Boniversum GmbH,
Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss, zusammen, von der wir die dazu benötigten
Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre
Kontaktdaten an die Creditreform Boniversum GmbH. Eine detaillierte
Beschreibung der Datenverarbeitung bei der Creditreform Boniversum GmbH finden
Sie hier: www.boniversum.de/eu-dsgvo/
10. Google Werbeprodukte
a. Google Analytics
Wir verwenden zur bedarfsgerechten Gestaltung und
fortlaufenden Optimierung unserer Website den Dienst Google Analytics der
Google Ireland Limited (Irland/EU). Der Dienst verwendet Cookies, die eine
Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden
personenbezogene Daten in Form von Online-Kennzeichnungen (einschließlich
Cookie-Kennungen), IP-Adressen, Gerätekennungen und Informationen über die
Interaktion mit unserer Website verarbeitet. Google wird diese Informationen in
unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die
Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb unserer Website
zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung unserer Website und der
Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei
können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden,
die wir ggf. mit Daten, die wir über unser Kontaktformular erhalten haben,
verknüpfen. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung
ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Wir verwenden die
Variante Google Universal Analytics. Diese ermöglicht es uns, Interaktionsdaten
von verschiedenen Geräten und aus unterschiedlichen Sitzungen einer eindeutigen
User-ID zuzuordnen. Hierdurch können wir einzelne Nutzeraktionen in Kontext
setzen und analysieren.
Weitere Hinweise zu dieser Verarbeitungstätigkeit, den
eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer finden Sie
in den Einstellungen unseres Consent Management Tools. Die Nutzung von Google
Marketing Services erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG
oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit über die Einstellungen unseres Consent Managements
widerrufen.
b. Google Tag Manager
Wir
verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager des Anbieters Google
Ireland Limited (Irland, EU). Der Google Tag Manager dient dazu, unsere
Website-Tags über eine Oberfläche verwalten zu können. Bei dem Google Tag
Manager handelt es sich um eine cookielose Domain, an die technisch bedingt die
IP-Adresse übermittelt wird. Der Google Tag Manager sorgt lediglich für die
Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen, ohne
selbst auf diese Daten zuzugreifen. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine
Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen,
die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Als
Rechtsgrundlage für die Übertragung der IP-Adresse dient Art. 6 Abs. 1 Buchst.
f DSGVO. Als berechtigtes Interesse dient unsere an einer Verwaltung unserer
Websitedienste und der Auslösung anderer Tags.
Weitere
Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie unter:
https://support.google.com/tagmanager/answer/7157428
c. Google Ads
Wir nutzen den Marketingdienst Google Ads
Conversions der Google Ireland Limited (Irland/EU). Durch Google Ads
können wir für die Nutzer relevante Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk
platzieren (z.B. in Suchergebnissen, oder auf anderen Webseiten), die Berichte
zur Kampagnenleistung verbessern und vermeiden, dass ein Nutzer Anzeigen
mehrmals ausgespielt bekommt. Jeder Ads-Kunde setzt ein anderes
Conversion-Cookie. Diese Cookies können somit nicht über die Websites von
verschiedenen Ads-Kunden nachverfolgt werden. Über eine Cookie-ID wird erfasst,
welche Anzeigen in welchem Browser ausgespielt werden. So kann eine mehrfache
Anzeige derselben Kampagne verhindert werden. Darüber hinaus können mithilfe
von Cookie-IDs sog. Conversions erfasst werden, also ob ein Nutzer eine Anzeige
sieht und später die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas erwirbt.
Durch Remarketing können wir Nutzer
ansprechen, die bereits mit unserer Website interagiert haben. Dabei werden
unsere Anzeigen ausgeliefert, wenn diese Zielgruppe eine Google-Website oder
eine Website im Google-Werbenetzwerk besucht. Zu diesen Zwecken wird bei
Aufruf unserer Website durch Google ein Code ausgeführt und es werden sog.
(Re)marketing-Tags in die Website eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem
Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie gespeichert. Die Cookies können von
verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com,
doubleclick.net, googlesyndication.com oder googleadservices.com. In dieser
Datei wird vermerkt, welche Websites Nutzer aufgesucht haben, für welche
Inhalte sie sich interessieren und welche Angebote genutzt wurden. Darüber
hinaus werden technische Informationen zum Browser und Betriebssystem,
verweisende Websites, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des
Onlineangebotes gespeichert. Alle Nutzerdaten werden nur als pseudonyme Daten
verarbeitet und erhalten keine Informationen, mit denen wir Nutzer persönlich
identifizieren können. Die dargestellten Anzeigen werden somit nicht gezielt
für eine Person, sondern für den Inhaber des Cookies angezeigt.
Weitere Hinweise zu diesen Verarbeitungstätigkeiten,
den eingesetzten Technologien, gespeicherten Daten und der Speicherdauer finden
Sie in den Einstellungen unseres Consent Management Tools. Die Nutzung von
Google Marketing Services erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG
oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
d. Google Campaign Manager 360, Google Display & Video 360, Search Ads 360
Wir nutzen auf unserer Website den
Online-Marketingdienst „Google Campaign Manager“ der Google Ireland Limited
(Irland, EU), um Ihnen Anzeigen präsentieren, die für Sie relevant sind und um
unsere Werbekampagnen zu optimieren. Wir nutzen den Dienst „Google Display
& Video 360“ der Google Ireland Limited (Irland, EU), um Zielgruppen für
unsere Kampagnen zu analysieren, Kampagnen zu planen und Werbeanzeigen zu
gestalten. Außerdem nutzen wir den Dienst „Search Ads 360“ der Google Ireland
Limited (Irland, EU), um suchmaschinen- und kanalübergreifend Werbekampagnen zu
planen, zu verwalten und zu optimieren.
Im Rahmen dieser Nutzung verwenden wir das Tool
„Floodlight“, um Conversion-Statistiken zu erstellen, d.h. zu erfassen, ob Sie
auf unserer Website bestimmte Aktionen ausführen, nachdem Sie auf eine unserer
Werbeanzeigen geklickt haben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Zur Einbindung der Dienste werden Cookies auf Ihrem
Endgerät gesetzt. Die Setzung von Cookies erfolgt mit Ihrer Einwilligung, die
Sie über unser Consent Management Tool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen können.
Beim Einsatz der Google-Dienste kann eine Übermittlung
Ihrer Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die
Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Weitere Informationen
zum Datenschutz bei Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google
unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
11. Facebook Pixel
Wir verwenden auf unserer Website das Facebook-Pixel,
ein Facebook Business-Tool der Meta Platforms Ireland Limited (Irland,
EU). Informationen zu den Kontaktdaten von Meta Platforms Ireland
Limited und den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Meta
Platforms Ireland Limited erhalten Sie in der Datenrichtlinie von Meta
Platforms Ireland Limited unter https://www.facebook.com/about/privacy.
Beim Facebook-Pixel handelt es sich um einen
JavaScript-Code-Ausschnitt, der es uns ermöglicht, die Aktivitäten von
Besuchern auf unserer Website nachzuverfolgen. Diese Nachverfolgung nennt sich
Conversion Tracking. Der Facebook-Pixel erhebt und verarbeitet hierzu die
folgenden Informationen (sog. Event-Daten):
- Informationen zu Handlungen und Aktivitäten der
Besucher unserer Website, wie zum Beispiel das Suchen und Anzeigen eines
Produkts oder der Kauf eines Produkts; - Spezifische Pixel-Informationen wie die Pixel-ID
und den Facebook Cookie; - Informationen zu Buttons, die von Besuchern der
Website angeklickt wurden; - Informationen, die im HTTP-Headern vorhanden
sind, wie IP-Adressen, Informationen über den Webbrowser, den Ort der
Seite und den Referrer; - Informationen zum Status der
Deaktivierung/Einschränkung des Anzeigen-Trackings.
Zum Teil handelt es sich bei diesen Event-Daten um
Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind. Außerdem
werden über den Facebook-Pixel auch Cookies verwendet, über die Informationen
auf Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert werden. Eine solche Speicherung von
Informationen durch den Facebook-Pixel oder ein Zugriff auf Informationen, die
bereits in Ihrem Endgerät gespeichert sind, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Nachverfolgte Conversions erscheinen im Dashboard
unseres Facebook-Werbeanzeigenmanagers und von Facebook Analytics. Wir können
die nachverfolgten Conversions dort zum Messen der Effektivität unserer
Anzeigen, zum Festlegen von Custom Audiences für das Targeting für
Werbeanzeigen, für Dynamic Ads-Kampagnen und zum Analysieren der Effektivität
der Conversion Funnels unserer Website verwenden. Die von uns über den
Facebook-Pixel verwendeten Funktionen werden im Folgenden genauer beschrieben.
a. Verarbeitung von Event-Daten für Werbezwecke
Die über den Facebook-Pixel erhobenen Event-Daten
werden für das Targeting unserer Werbeanzeigen und zur Verbesserung der
Anzeigenauslieferung, zur Personalisierung von Funktionen und Inhalten sowie
zur Verbesserung und Sicherung der Facebook-Produkte verwendet.
Hierzu werden auf unserer Website mittels des
Facebook-Pixels Event-Daten erhoben und an Meta Platforms Ireland Limited
übermittelt. Dies erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt
haben. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Übermittlung personenbezogener
Daten durch uns an Meta Platforms Ireland Limited ist daher
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Diese Erhebung und Übermittlung der Event-Daten
erfolgt durch uns und Meta Platforms Ireland Limited als gemeinsam
Verantwortliche. Wir haben mit Meta Platforms Ireland Limited eine Vereinbarung
über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die
Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta Platforms
Ireland Limited festgelegt ist. In dieser Vereinbarung haben wir und Meta
Platforms Ireland Limited unter anderem vereinbart,
- dass wir dafür verantwortlich sind, Ihnen alle
Informationen gem. Art. 13, 14 DSGVO über die gemeinsame Verarbeitung von
personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; - dass Meta Platforms Ireland Limited dafür
verantwortlich ist, die Rechte betroffener Personen gemäß Art. 15 bis
20 DSGVO zu ermöglichen hinsichtlich der von Facebook Ireland nach
der gemeinsamen Verarbeitung gespeicherten personenbezogenen Daten.
Sie können die zwischen uns und Meta Platforms Ireland
Limited geschlossene Vereinbarung unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufen.
Für die sich an die Übermittlung anschließende
Verarbeitung der übermittelten Event-Daten ist Meta Platforms Ireland Limited
allein Verantwortlicher. Weitere Informationen dazu, wie Meta Platforms Ireland
Limited personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage,
auf die Meta Platforms Ireland Limited sich stützt, und der Möglichkeiten zur
Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Meta Platforms Ireland Limited finden Sie in
der Datenrichtlinie von Meta Platforms Ireland Limited unter https://www.facebook.com/about/privacy.
b. Verarbeitung von Event-Daten zu Analysezwecken
Wir haben die Meta Platforms Ireland Limited außerdem
damit beauftragt, auf Grundlage der über den Facebook-Pixel erhobenen
Event-Daten Berichte über die Wirkung unserer Werbekampagnen und sonstigen
Online-Inhalte anzufertigen (Kampagnenberichte) und Analysen und Einblicke über
die Nutzer und ihre Nutzung unserer Website, Produkte und Dienstleistungen
(Analysen) zu erstellen. Wir übermitteln hierzu in den Event-Daten enthaltene
personenbezogene Daten an Meta Platforms Ireland Limited. Die übermittelten personenbezogenen
Daten werden durch Meta Platforms Ireland Limited als unserer
Auftragsverarbeiter verarbeitet, um uns die Kampagnenberichte und Analysen
bereitzustellen.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur
Erstellung von Analysen und Kampagnenberichten erfolgt nur, wenn Sie zuvor Ihre
Einwilligung hierzu erteilt haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung
personenbezogener Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Eine Übermittlung von Daten an die Facebook Inc. in
die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die rechtliche Grundlage für diese
Übermittlung bilden die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung
personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern. Beachten Sie
dazu bitte die Hinweise im Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“.
12. Microsoft Ads
Wir verwenden auf
unserer Website den Dienst Microsoft Advertising (ehemals Bing Ads) des
Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited (Irland, EU). Bei Microsoft
Advertising handelt es sich um einen Online-Marketingdienst, der uns über das
Tool Universal Event Tracking (UET) dabei unterstützt, Werbeanzeigen gezielt
über die Suchmaschinen Microsoft Bing, Yahoo, Aol, bei weiteren Suchpartnern
(z.B. Ecosia, DuckDuckGo) sowie im Microsoft Audience Network auszuspielen.
Microsoft Advertising verwendet hierzu Cookies.
Microsoft
Advertising sammelt über UET Daten, mit denen wir Zielgruppen dank
Remarketing-Listen nachverfolgen können. Hierzu wird beim Besuch unserer
Website ein Cookie auf dem verwendeten Endgerät gespeichert. Durch Microsoft
Advertising kann so erkannt werden, dass unsere Website besucht wurde und bei
einer späteren Nutzung der oben genannten Dienste eine Werbeanzeige ausgespielt
werden.
Die Informationen dienen
außerdem dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen, d.h. zu erfassen, wie viele
Nutzer:innen nach Anklicken einer Anzeige auf eine unsere Website gelangt sind.
Wir erfahren hierdurch die Gesamtanzahl der Nutzer:innen, die auf unsere
Anzeige geklickt haben und zu unserer Website weitergeleitet wurden. Wir
erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer:innen persönlich
identifizieren lassen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Setzung von Cookies erfolgt
mit Ihrer Einwilligung, die Sie über unser Consent Management Tool jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen zum
Datenschutz bei Microsoft finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft
unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
13. Teads
Wir verwenden auf unserer
Website den Dienst Teads der Teads SA (Luxemburg, EU). Bei Teads handelt es
sich um einen Online-Marketingdienst, mit dessen Hilfe wir gezielt Anzeigen für
unsere Produkte auf anderen Websites ausspielen und den Besucherverkehr und die
Nutzerinteraktionen auf unserer Website analysieren können. Teads verwendet
hierzu Cookies und greift auf Informationen zu, die in Ihrer Endeinrichtung
gespeichert sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Setzung von Cookies erfolgt
mit Ihrer Einwilligung, die Sie über unser Consent Management Tool jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen zum
Datenschutz bei Teads finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Teads unter https://www.teads.com/privacy-policy/.
12. Hotjar
Wir nutzen auf unserer Website
den Dienst Hotjar des Anbieters Hotjar Ltd. (Malta, EU) zur Analyse von Bewegungen
auf unserer Website anhand sogenannter „Heatmaps“ durchführen. So ist
beispielsweise erkennbar, wie weit Nutzer:innen scrollen und welche
Schaltflächen die Nutzer:innen wie oft anklicken. Weiterhin ist es mithilfe des
Tools auch möglich, Feedback direkt von den Nutzer:innen der Website
einzuholen. Auf diese Weise erlangen wir wertvolle Informationen, um unsere
Website noch schneller und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit Hotjar können
wir nur nachvollziehen, welche Schaltflächen angeklickt werden, den Verlauf der
Maus, wie weit gescrollt wird, die Bildschirmgröße des Gerätes, Gerätetyp und
Browserinformation. Zudem erhalten wir Informationen über Ihren geographischen
Standpunkt (Land) und die bevorzugte Sprache zur Darstellung unserer Website.
Bereiche der Websites in denen personenbezogene Daten von Ihnen oder Dritten
angezeigt werden, werden von Hotjar automatisch ausgeblendet und sind somit zu
keinem Zeitpunkt durch das Tool nachvollziehbar.
Die Verarbeitung Ihrer Daten
erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Zur Einbindung des Dienstes
werden Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt. Die Setzung von Cookies sowie der
Zugriff auf Informationen, die in Ihrem verwendeten Endgerät gespeichert sind, erfolgt
mit Ihrer Einwilligung, die Sie über unser Consent Management Tool jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen zum
Datenschutz bei Hotjar finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hotjar unter https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/.
III. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Seiten
Wir sind auf mehreren Social-Media-Plattformen mit einer Unternehmensseite vertreten. Hierdurch möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unser Unternehmen und zum Austausch bieten.
Unser Unternehmen verfügt über Unternehmensseiten auf den folgenden
Social-Media-Plattformen:
Wenn Sie ein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig
personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die
unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres
Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen
hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können.
1. Besuch einer Social-Media-Seite
a. Facebook- und Instagram-Seite
Bei dem Besuch unserer Facebook- oder
Instagram-Seite, über die wir unser Unternehmen oder einzelne Produkte aus
unserem Angebot darstellen, werden bestimmte Informationen über Sie
verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener
Daten ist die Meta Platforms Ireland Limited (Irland/EU – „Meta“). Weitere
Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta erhalten Sie
unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen;
diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Meta stellt uns für unsere Facebook- und
Instagram-Seite in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit
deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die
Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese
Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über
Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt durch Meta und uns als gemeinsam
Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die
Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere
Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir können die über die
Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Facebook- oder
Instagram-Profilen, die mit unserer Facebook- oder Instagram-Seite
interagieren, zuordnen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die
Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der
datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und Meta festgelegt ist.
Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights
und die zwischen uns und Meta abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie
unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
In Bezug auf diese Datenverarbeitungen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre
Betroffenenrechte (siehe hierzu “Ihre Rechte”) auch gegenüber Meta geltend zu
machen. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung
von Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Bitte beachten Sie, dass gemäß den
Meta-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen
Drittländer verarbeitet werden. Meta überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für
die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO
vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
b. LinkedIn-Unternehmensseite
Für die Verarbeitung personenbezogener
Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn
Ireland Unlimited Company (Irland/EU – „LinkedIn“) allein Verantwortliche.
Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn
erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, dieser Seite folgen oder sich mit der
Seite beschäftigen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten, um uns in
anonymisierter Form Statistiken und Einblicke zu gewähren. Damit erhalten wir
Erkenntnisse über die Arten von Handlungen, die Personen auf unserer Seite
vornehmen (sog. Seiten-Insights). Hierzu verarbeitet LinkedIn insbesondere
solche Daten, die Sie LinkedIn bereits über die Angaben in Ihrem Profil zur
Verfügung gestellt haben, wie z. B. Daten zu Funktion, Land, Branche,
Dienstalter, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus. Darüber hinaus wird
LinkedIn Informationen darüber verarbeiten, wie Sie mit unserer
LinkedIn-Unternehmensseite interagieren, z.B. ob Sie ein Follower unserer
LinkedIn-Unternehmensseite sind. Mit den Seiten-Insights stellt LinkedIn uns
keine personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung. Wir haben nur auf die
zusammengefassten Seiten-Insights Zugriff. Auch ist es uns nicht möglich, über
die Informationen der Seiten-Insights Rückschlüsse zu einzelnen Mitgliedern zu
ziehen. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der
Seiten-Insights erfolgt durch LinkedIn und uns als
gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten
Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer
LinkedIn-Unternehmensseite auszuwerten und unsere Unternehmensseite anhand
dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über
die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung
der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und LinkedIn festgelegt ist.
Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Danach gilt Folgendes:
- LinkedIn
und wir haben vereinbart, das LinkedIn dafür verantwortlich ist, es Ihnen
zu ermöglichen, Ihre gemäß der DSGVO zustehenden Rechte auszuüben. Sie
können LinkedIn dazu über folgenden Link (https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/PPQ?lang=de) online kontaktieren oder LinkedIn über die Kontaktdaten in der
Datenschutzrichtlinie erreichen. Den Datenschutzbeauftragten bei LinkedIn
Ireland können Sie über folgenden Link kontaktieren: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO. Sie können sich unter unseren angegebenen Kontaktdaten wegen der
Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung
personenbezogener Daten im Rahmen der Seiten-Insigts auch an uns wenden.
Wir werden in einem solchen Fall Ihre Anfrage an LinkedIn weiterleiten. - LinkedIn
und wir haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die
federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für
Seiten-Insights überwacht. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei
der irischen Datenschutzkommission (siehe unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bitte beachten Sie, dass gemäß den
LinkedIn-Datenschutzrichtlinien personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in
den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. LinkedIn überträgt
personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein
Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO
vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
c. Xing
Für die Verarbeitung personenbezogener
Daten bei dem Besuch unseres Xing-Profils ist grundsätzlich die New Work SE
(Deutschland/EU) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die
Verarbeitung personenbezogener Daten durch die New Work SE erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.
2. Kommentare und Direktnachrichten
Wir verarbeiten außerdem Informationen,
die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen
Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen
können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese
Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten
diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen
in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.
1 Buchst. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie
eingewilligt haben (Art. 6 Abs 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c
DSGVO).
IV. Weitere Datenverarbeitung
1. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über die angegebene Kontakt-E-Mail eine
Nachricht schicken, werden wir die übermittelten Daten zu dem Zweck
verarbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund
unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
2. Kundenkommunikation per WhatsApp
Sie können sich über den Dienst WhatsApp Business der WhatsApp Ireland
Limited (Irland, EU) mit uns in Verbindung setzen, um mit uns in Kontakt zu
treten und bspw. Rückfragen zum Besichtigungstermin zu stellen. Wir versenden
über WhatsApp außerdem Benachrichtigungen zu dem angefragten Objekt (z.B. um an
den Besichtigungstermin zu erinnern). Wir verarbeiten in diesem Fall Ihre
verwendete Telefonnummer und die weiteren durch Sie übermittelten
Informationen, um Ihre Fragen zu beantworten. WhatsApp agiert als
Auftragsverarbeiter und ist dazu verpflichtet, die Daten ausschließlich zu
unseren Zwecken zu verarbeiten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen unseres berechtigten
Interesses der Ermöglichung eines angenehmen Kundenservices. Rechtsgrundlage
ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie in den
Datenverarbeitungsbedingungen von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms.
3. Datenverarbeitung im Rahmen des Anbahnungsverhältnisses
Wenn Sie sich für unsere
Angebote interessieren, findet ein Austausch personenbezogener Daten statt. Über
unsere Online-Formulare, innerhalb unseres Portals oder bei persönlichen
Besichtigungen können Sie uns Daten und Unterlagen zukommen lassen, die wir in
unseren Systemen speichern. Der Upload der Dokumente in unserem Portal zum
Zeitpunkt Ihrer allgemeinen Interessenbekundung ist freiwillig.
Wir verwenden die Daten, um zu
prüfen, ob und welche Immobilien zu Ihren Suchparametern passen und zur Beurteilung,
ob Sie als Leasingnehmer und ggf. als späterer Mieter oder Käufer unserer
Immobilien in Betracht kommen.
Die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang dient unserem berechtigten
Interesse und beruht somit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f
DSGVO. Bei der Absicht eine konkrete Immobilie leasen zu wollen, beruht die
Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und ist erforderlich für
die Durchführung des vorvertraglichen Schuldverhältnisses.
Im Zuge dessen können wir außerdem
eine Bonitätsprüfung bei der Wirtschaftsauskunftei Creditreform Boniversum GmbH
beantragen. Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise zur Bonitätsprüfung im
Abschnitt „Objektanfrage und Bonitätsprüfung“.
Zur Durchführung von
persönlichen Besichtigungen übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an
Immobilienmakler. Die Immobilienmakler sind für die Datenverarbeitung
eigenständig verantwortlich.
Wir nutzen den Dienst Salesforce[A1] .
Bei Salesforce kann eine Übermittlung von Daten an die Salesforce Inc. in die
USA nicht ausgeschlossen werden. Beachten Sie dazu bitte die Hinweise im
Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“. Salesforce verwendet für den
internationalen Datentransfer Binding Corporate Rules und vereinbart mit Kunden
zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen hierzu
unter https://www.salesforce.com/de/company/privacy/
4. Verwendung der E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken
Wir können Ihre bei Registrierung oder Bestellung
angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über eigene ähnliche von uns
angebotene Produkte und Leistungen zu informieren. Die Rechtsgrundlage ist Art.
6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit
widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den
Basistarifen entstehen. Dazu können Sie sich per Klick auf den in jedem Mailing
enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an contact@ownr.eu abmelden.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei unserem Unternehmen bewerben,
verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im
Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen
Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre
Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und
zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter
sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Sollten wir Ihnen
keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten
Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck
aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu
beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung
entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung
erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt
haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten hinaus
aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie
darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei
widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht
berührt.
Stand: Juli 2024